照片和文件，整理起来并不难
从一个固定位置开始，让保存、查找和备份都有顺序。
先确定文件放在哪里
给照片、工作资料和生活文件分别建立文件夹。不要一开始分得太细，先让每一类都有固定的去处。刚下载、还没有整理的东西可以暂存在“待整理”文件夹，空闲时再集中归类。
名称里写上日期和内容
“2026-10 杭州旅行”比“新建文件夹”更容易辨认；“租房材料-已提交”比“最终版2”更清楚。日期格式尽量一致，同一件事的文件放在一起。需要保留修改过程时，在名称里区分日期，避免反复覆盖。
清理之前先确认
删除重复照片前，打开看看清晰度和拍摄内容，不要只凭文件名判断。清空回收站之前，再检查一次有没有误删。对还拿不准是否有用的资料，可以先移到“待确认”，过一段时间再处理。
重要资料多留一份
重要照片和文件不要只保存在一台设备上。可以另存到移动硬盘或自己使用的云盘，并定期打开几份确认能正常读取。注意某些同步服务会把删除操作带到其他设备；同步完成，不一定意味着已经有一份独立备份。