分享文件前，做好这几步
把内容、名称和查看范围确认好，收件人才能顺利使用。
先确认发的是哪一份
打开文件看一遍，检查是否包含完整内容、是否选中了较新的版本。给文件起一个能说明内容的名字，附上一句用途说明。一次发送多份资料时，可以先整理到同一个文件夹里。
检查不该一同发出的信息
分享截图时，看看边角有没有手机号、住址、验证码或聊天内容。文档里也可能保留批注和修改记录。发送前检查一遍，避免把只供自己使用的信息一起带出去。
按需要设置查看范围
使用分享链接时，查看是否可以限制接收人、设置有效时间或关闭编辑权限。只需要对方阅读，就不必开放修改。不同服务的选项有所不同，分享后可以确认对方是否能够正常打开。
重要资料保留原件
分享之前保留一份原始文件，避免多人修改后找不到最初版本。如果误发，可以尽快撤回或关闭链接，并通知接收人不要继续转发；已经被下载的文件，不一定能随链接关闭而一同收回。